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如何压缩PDF文件大小?这两种方法一定有你想要的

来源:Chinese websites         发布时间:2019-09-18 返回列表
PDF文件作为日常办公中常用的文档格式之一,兼容性比较好,文档中可包含表格、图片、文字等内容,所以PDF文件体积通常会比较大。而且我们经常需要mail发送PDF文件,但有时体积太大是个问题哦,因为很多公司邮件的附件都限制体积为5M以下,大了就无法成功接收了!下面就来介绍一下我常用的压缩方法。
方法一:直接删除法
一般体积较大的PDF文件,都是内容比较丰富,如果想要变小,就可以对内容进行适当的删减,这样文件的体积也会相应的缩小,但是这个方法对一些必要内容的PDF文件是不太有效的。
方法二:专业压缩法
1、这个方法是我自己平时在工作中常用的,首先为了对比转换效果,先右键点击需要压缩的PDF文件,查看一下文件的体积大小。
2、然后打开我们常用的PDF转换器,我比较常用的是PDF转换器,没有的小伙伴可以在官网进行下载,将它安装在电脑中。
3、打开下载好的软件,在界面上方选择“PDF其他操作”-“PDF压缩”。
4、选择好所需功能之后点击【添加文件】按钮,把准备好的需要压缩的PDF文件添加到软件上。pdf转换器支持批量转换,我们可以一次性添加多个文件同时操作。
5、在界面下方设置输出目录即保存的文件位置,选择好输出格式,单击“开始转换”按钮,等待数秒,状态成为百分之一百后,文件就压缩完成了。
6、压缩完成后,我们在右键点击压缩后的文件属性,查看一下压缩功能是否有效。
关于PDF文件的压缩,两种方法都是很简单的,方法二不仅有效的缩小的PDF文件的体积大小,而且文件内容都是没有变化的。学会PDF文件的压缩,而选择什么样的软件对于办公效率尤为重要,所以大家自己多去尝试尝试吧。