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办公技巧:玩转PDF、PPT、Word、CAD、TXT转换

来源:Chinese websites         发布时间:2019-09-18 返回列表
在办公中的人都知道啊,办公文件的格式是很多的,每次需要将不同格式进行相互转换的时候,就很头疼,如PDF、Word、Excel、PPT、TXT、CAD,而这些文件格式之间都是相互关联的,比如PDF怎么转Word,PPT怎么转Word等,今天呢就来给大家分享和汇总办公格式转换技巧,一分钟教你玩转格式转换,特别实用哦,不会的小伙伴们,看完要收藏哦,下一次你肯定会用到。
一、Word转PPT
Word转PPT是在办公中经常会用到的,这次分享一个简单的方法。
①打开PPT文档,选择视图,进入大纲功能,光标放在一张幻灯片处。
②复制Word所有内容,进行粘贴,然后定位下一张幻灯片,进行回车键。
③重复步骤,后将图片复制到PPT进行整理即可。
二、PPT转Word
PPT转Word,很多人应该遇到过很多次了,那么怎么快速高效的进行转换呢,这里分享两个方法。
自然法:
①打开需要进行转换的PPT文件。
②进行排版整理,按住快捷键,F12,或者文件-另存为。
③找到保存类型,选择RTF格式,进行操作就可以啦。
软件转换法:
①打开PDF转换器软件。
②找到文件转Word选择添加文件将PPT添加进去
③点击开始转换等待一会转换成功。
三、Word空格删除
当PPT转换为Word之后,你会发现界面会出现特别多的空格,一个个删除的话真的是要累死哦,教你一招快速解决。
①快捷键Ctrl+H,弹出替换功能对话框。
②在查找栏输入段落标记,替换栏输入一个段落标记,^p。
③后进行替换即可。
④快速输入段落标记,选择下方特殊格式-段落标记进行输入即可。
四、Word转PDF
Word转PDF也是很常见的文件格式转换操作,直接的选择另存为操作法,方法不要太简单
①对需要进行转换的Word文件进行编辑排版操作。
②直接的按住F12,弹出保存文件的弹框。
③选择在保存类型中,选择PDF格式,进行保存即可。
五、CAD转PDF
当你遇到CAD转PDF、JPG、dwg是不是总是觉得焦头烂额,其实很简单的三步就可以解决!
①双击打开PDF转换器,进入选择转换的格式,以及文件的添加。
②文件添加之后,进行输出格式的属性设置,根据界面自己的需求选择。
③对输出色彩,页面大小,背景颜色,输出质量进行设置,完成后可批量添加转换。
以上内容就是今天给大家分享的办公转换技巧了,赶紧看看有哪些是你不会的哦,不会的赶紧收藏起来慢慢看哦。